Uma empresa de contabilidade sempre será uma importante para o seu negócio, todas as sua dores de cabeças enfrentadas diariamente podem ser evitadas ou melhor administradas por profissionais da área. Nós trouxemos 5 boas razões pelas quais sua empresa deve contar com uma empresa de contabilidade como parceiro de negócio e se você não fez isso saiba que está perdendo dinheiro.

empresa de contabilidade

Se você possui uma empresa, com toda certeza, os serviços contábeis faz parte da sua rotina do dia a dia e você sabe me dizer qual sua importância empresa? Se ainda resta alguma dúvida, continue lendo nosso artigo e conheça alguns benefícios que a contabilidade oferece.

A contabilidade busca registrar e avaliar se uma determinada empresa está indo bem nos seus negócios e se utilizou os seus recursos de maneira eficiente. Podemos compará-la a com a medicina.

Pois, assim como o médico busca registrar os dados e informações para oferecer um diagnóstico para o paciente, com o contador não é diferente, só que nesse caso estamos falando da saúde da sua empresa.

O contador é o médico das finanças!

E falando de negócios, se a saúde da sua empresa vai mal, então aconselho quanto antes abrir os olhos. Querendo ou não a contabilidade está presente de fora para dentro nas empresas, provavelmente com a sua não é diferente.

O que você verá neste artigo:

  • Segurança na tomada de decisões
  • Evitar problemas fiscais
  • Evitar problemas trabalhistas
  • Pagar menos impostos
  • Poder distribuir lucros isentos de IRPF

Segurança na tomada de decisões

Se manter atualizado sobre as movimentações financeiras da sua empresa ajuda a entender e tomar decisões que sejam melhores para o seu negócio. Estar com a parte contábil em dia vai te ajudar a saber se é preciso diminuir o valor de determinado produto para aumentar as vendas ou até entender se é hora de investir em uma nova filial.

 

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Ter uma boa gestão vai te ajudar também nas metas e métricas que serviram de insumo nas decisões gerenciais como investimentos, propaganda, funcionários e até expansão do seu negócio.

Nós falamos com mais detalhes desse assunto aqui (Entenda porque um bom contador pode salvar sua empresa)

 

Evitar problemas fiscais

Uma coisa que nenhum empresário deseja ter é problema com o fisco. Manter a contabilidade em dia é a melhor forma de evitar esses problemas, mas, nós sabemos que isso pode não ser tão fácil assim, já que o Brasil é o país que tem um dos sistemas tributários mais complexos do mundo.

E do outro lado temos o empresário, com sua rotina corrida, muitas vezes operando com número reduzido de funcionários, a receita para o fracasso! Por isso é tão importante contar com ajuda de um contador para organizar e minimizar os riscos da sua empresa

Leia mais sobre este assunto em: Os 10 erros contábeis que os empresários mais cometem problema fiscal

 

Evitar problemas trabalhistas

Tenho certeza que em algum momento da sua vida você escutou alguém dizer: a empresa tal está sofrendo com um processo trabalhista. Normalmente, quando se ouve isso, a imagem da organização fica em baixa e isso, se não administrado pode ocasionar uma crise.

Processos trabalhistas tem um grau elevado de relevância em uma empresa, enfrentar esse tipo de processo requer uma boa orientação, argumentação e claro que aponte todas as evidências.

Conteúdo, o ideal é que esses processos não aconteçam!

empresa de contabilidade

Contar com a expertise de uma empresa contábil como sua aliada, com toda certeza vai minimizar as chances de sofrer um processo trabalhista Outro grande medo dos empresários é a etapa depois que o caso se encerra, mesmo a justiça colocando um fim em tudo e determinado o que deve acontecer, a entidade ainda sim sofrerá com danos que poderão levar anos ou então nem sumirem da sua imagem.

Imagine se você recebe um processo por não ter pago corretamente todos os direitos dos seus colaboradores? Ou ainda pior, pode até mesmo ter realizado todos os pagamentos mas, por algum motivo não conseguiu provar por falta de documentação correta?

Uma saída estratégica é sempre ter cópias reservadas ou esses documentos muito bem guardados, conte com uma empresa de contabilidade como a Marbo Contábil para cuidar dos processos na sua empresa.

Se uma empresa mantêm sua contabilidade em dia, com certeza essas dores de cabeça com processos trabalhistas não ocorrerão. Lembre-se sempre de manter os registros trabalhistas atualizados e arquivados para eventuais imprevistos.

 

Pagar menos impostos

Algo que poucas pessoas sabem, mas é possível pagar menos impostos sem cometer nenhuma irregularidade! Mágico não? Ninguém gosta de pagar impostos e pior ainda pagar sem precisar. Por isso, uma boa consultoria contábil pode te mostrar quais os tributos você deve pagar ou até se o regime tributário que você escolheu te faz pagar mais impostos do que você deveria, dessa forma contratar uma empresa de contabilidade pode reduzir custos.

É importante dizer a última coisa que você deve fazer é agir por conta própria, por mais que algo pareça ser simples de fazer nem sempre essa técnica se aplica para todas as áreas da vida, isso inclui a sua contabilidade.

Lidar com processos requer conhecimento e experiência na área. Se você decidir assumir as rédeas das coisas tenha em mente que o barato pode lhe sair caro. Procure se informar de maneira adequada para não pagar impostos desnecessários e ainda assim estar dentro da lei.

 

Poder distribuir lucros isentos de IRPF

Talvez a melhor dica é que você já deve saber que, é possível fazer distribuição de lucros sem incidência de Imposto de Renda Retido na Fonte e sem integrar a base de cálculo do imposto de renda do beneficiário.

Você deve ser atencioso com respeito às documentações, os pagamentos e com a contabilidade na sua empresa. Organizações que mantém sua escrituração regularizada poderá realizar a distribuição para os sócios e lucros apurados na contabilidade podendo ter isenção no Imposto de Renda.

Então, se você mantém a contabilidade da sua empresa em dia, será possível distribuir o lucro total, de forma segura, conforme a Lei 123/2006.

Essas foram só algumas das boas razões para contratar uma empresa de contabilidade, na verdade poderíamos ficar elencando inúmeras outra, mas, nós temos que encerrar o expediente por aqui e você do lado daí também deve ter muito o que fazer, mas queremos te dar uma última dica, aqui na Marbo temos excelentes planos pensados conforme a necessidade da sua empresa!

empresa de contabilidade

Compreender a opção pelo regime de caixa

Uma empresa de contabilidade eficiente é aquela que faz com que você compreenda a opção pelo regime de caixa, significa que os tributos só incidem no momento do recebimento ou pagamento da venda ou compra de produtos e serviços. Ou seja, só será pago o tributo quando o dinheiro entra ou sai do caixa, independentemente do momento em que ocorrem.

Se uma empresa, por exemplo, vende um produto ou presta um serviço que deverá ser pago em parcelas, no regime de competência o tributo incide no mês de ocorrência desse evento ou lançamento.

No caso do regime de caixa, o tributo só incide nos meses em que ocorrerem os pagamento, sendo que, se por acaso, o pagamento do cliente estiver atrasado só incide o tributo no momento do pagamento atrasado.

Exemplo:

Imagine que a empresa fez um venda em janeiro no valor de R$ 1.000,00, com pagamento para abril no valor total.

Fluxo de caixa   Janeiro  Fevereiro  Março    Abril
Vendas no valor de R$1.000,00 R$ 0  R$ 0  R$ 0  R$ 1.000,00
Tributo R$ 0  R$ 0  R$ 0  R$ 50,00

 

 

 

 

Regime de Caixa e Regime de Competência

Observe que a venda foi feita em janeiro mas o pagamento apenas em abril, por isso, o pagamento do tributo só será gerado no mês de abril. Se fosse o regime de competência, a tributação ocorrerá no mês de janeiro.

 

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Abraço do time Marbo Contábil! 💛